Spracherkennung für Kanzleien: Notizen, Vermerke und Briefe in der Sprache des Rechts

Rechtstexte verlangen eine Präzision, die eine allgemeine Spracherkennung nicht kennt: lateinische Wendungen, Normzitate, Verfahrensbegriffe, Eigennamen. Ein einziges falsch erkanntes Wort, und Sie schreiben den ganzen Satz neu. TechVoice transkribiert, was Sie diktieren, korrigiert die Begriffe Ihres Rechtsgebiets mit Ihrem eigenen Vokabular und merkt sich jede Korrektur. Derzeit funktioniert TechVoice auf Französisch und Englisch; die deutsche Version ist in Vorbereitung.

Juristisches Vokabular: eine Falle für die allgemeine Spracherkennung

Ein Spracherkennungsmodell bevorzugt die Wörter, die in allem, was es gehört hat, am häufigsten vorkommen. „Culpa in contrahendo“, „ne ultra petita“ oder „Streitverkündung“ gehören nicht dazu: Ist ein Laut mehrdeutig, schreibt das Modell ein gängiges Wort, das ähnlich klingt. Normzitate wie „§ 823 Abs. 1 BGB“ und Eigennamen werfen dasselbe Problem auf.

Diese Fehler bei jedem Diktat einzeln zu korrigieren, kostet am Ende mehr Zeit, als das Diktieren spart. Die einzige dauerhafte Lösung ist ein Werkzeug, das dazulernt.

TechVoice lernt Ihre Begriffe

TechVoice ergänzt die Spracherkennung um eine Korrektur, die Ihr Vokabular kennt. Sie stützt sich auf drei Quellen:

1. Ihr Rechtsgebiet. Sie geben es bei der Registrierung an, und TechVoice sucht dessen Begriffe in der wissenschaftlichen Literatur des offenen Archivs HAL – in der Sprache, in der Sie diktieren.
2. Ihre Musterdokumente. Laden Sie Briefe, Schriftsätze oder Vermerke hoch (PDF, Word): TechVoice extrahiert daraus die Fachbegriffe und vergisst den Text.
3. Ihre Korrekturen. Jedes Wort, das Sie ändern, wird zu einem Paar „falsch verstanden → richtig“, das bei allen folgenden Diktaten angewendet wird. Alles, was TechVoice gelernt hat, können Sie im Bereich „Gedächtnis“ einsehen und ändern.

Wie das im Einzelnen funktioniert, erklärt unser Artikel zur Funktionsweise der KI-Spracherkennung.

Getreu Ihrem Diktat

Die Korrektur von TechVoice betrifft nur falsch verstandene Wörter: Sie fügt nichts hinzu, streicht nichts und formuliert nichts um. Eine automatische Kontrolle vergleicht den korrigierten mit dem erkannten Text, Wort für Wort und in der richtigen Reihenfolge; hat er sich zu stark verändert, bleibt die Rohtranskription stehen. Jede Änderung bleibt sichtbar, und Sie lesen jeden Text gegen, bevor Sie ihn verwenden.

Für welche Texte

• Notizen zu Mandantengesprächen, direkt nach dem Termin diktiert.
• Terminsberichte und Besprechungsprotokolle, gleich im Anschluss diktiert oder aus einer Aufnahme transkribiert.
• Aktenzusammenfassungen und interne Vermerke, in Ordnern abgelegt und mit der Suche im Nu wiedergefunden.
• Erste Entwürfe von Briefen und E-Mails, per Klick formatiert und bereit zum Gegenlesen.

Vertraulichkeit

Ihre Stimme und Ihre Texte werden von Mistral AI transkribiert und korrigiert und von Scaleway in Frankreich gehostet: europäische Anbieter, die der DSGVO unterliegen. Die Aufnahme wird nach der Transkription nicht aufbewahrt; von den Dokumenten, die Sie hochladen, bleiben nur die extrahierten Fachbegriffe. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre Notizen, Ihr Vokabular und Ihre Korrekturen entfernt. Wie bei jedem Online-Dienst gelten für das, was Sie diktieren, die Verschwiegenheitsregeln Ihres Berufsstands. Die Einzelheiten zu jedem Anbieter finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (auf Französisch).

Mit Ihren eigenen Akten testen

Bei der Registrierung erhalten Sie Gratispunkte, ohne Kreditkarte: genug, um eine Woche lang Notizen zu diktieren und sich ein eigenes Urteil zu bilden. Das geht derzeit auf Französisch und Englisch. Arbeiten Sie auf Deutsch? Dann fragen Sie den Vorabzugang an: Wir benachrichtigen Sie, sobald die deutsche Version startet. Wie viel Zeit Sie sparen können, zeigt unsere Rechnung, Dokument für Dokument.