Juridisch dicteren: notities, samenvattingen en brieven in de taal van het recht

Juridische teksten vragen een precisie die algemene spraakherkenning niet kent: Latijnse uitdrukkingen, wetsartikelen, procesrechtelijke termen, eigennamen. Eén verkeerd herkend woord, en u mag een hele zin herschrijven. TechVoice transcribeert wat u dicteert (voorlopig in het Frans of in het Engels), corrigeert de termen uit uw vakgebied met uw eigen vakjargon en onthoudt elke correctie.

Juridisch vakjargon, een valkuil voor algemene spraakherkenning

Een spraakherkenningsmodel kiest bij voorkeur de woorden die het vaakst voorkwamen in wat het tijdens zijn training hoorde. “In limine litis”, “ultra petita” of “niet-ontvankelijkheid” komen daarin zelden voor: is de klank dubbelzinnig, dan schrijft het een alledaags woord dat erop lijkt. Verwijzingen (“artikel 1022 van het Gerechtelijk Wetboek”) en eigennamen leveren hetzelfde probleem op.

Die fouten één voor één verbeteren, bij elk dictaat opnieuw, kost uiteindelijk meer tijd dan het dicteren oplevert. Het enige duurzame antwoord is een tool die bijleert.

TechVoice leert uw termen

TechVoice voegt aan de spraakherkenning een correctie toe die uw vakjargon kent, op basis van drie bronnen:

1. Uw vakgebied. U geeft het op bij uw registratie; TechVoice zoekt de bijbehorende termen op in de wetenschappelijke literatuur van het open archief HAL, in de taal waarin u dicteert.
2. Uw voorbeelddocumenten. Upload brieven, conclusies of nota’s (pdf, Word): TechVoice haalt er de termen uit en vergeet daarna de tekst.
3. Uw correcties. Elk woord dat u verbetert, wordt een paar “verkeerd verstaan → juist”, dat bij uw volgende dictaten wordt toegepast. Alles wat TechVoice geleerd heeft, kunt u inkijken en aanpassen in het tabblad Geheugen.

Hoe dat precies werkt, leest u in ons artikel over hoe spraakherkenning met AI werkt.

Trouw aan wat u dicteert

De correctie van TechVoice raakt alleen verkeerd verstane woorden aan: ze voegt niets toe, schrapt niets en herformuleert niets. Een automatische controle vergelijkt de gecorrigeerde tekst met de herkende tekst, woord voor woord en in volgorde; is er te veel veranderd, dan blijft de ruwe transcriptie behouden. Elke wijziging blijft zichtbaar, en u leest een tekst altijd na voor u hem gebruikt.

Voor welke teksten

• Notities van cliëntgesprekken, ingesproken meteen na de afspraak.
• Verslagen van zittingen of vergaderingen, ingesproken zodra u buiten staat, of getranscribeerd vanuit een opname.
• Dossiersamenvattingen en interne memo’s, geordend per map en snel terug te vinden met de zoekfunctie.
• Eerste versies van brieven en e-mails, die u met de opmaak in één klik omzet in een ontwerp om na te lezen.

Vertrouwelijkheid

Uw stem en uw teksten worden getranscribeerd en gecorrigeerd door Mistral AI en gehost door Scaleway, in Frankrijk. De audio wordt na de transcriptie niet bewaard; van de documenten die u uploadt, worden alleen de termen bewaard die eruit gehaald zijn. Als u uw account verwijdert, worden uw notities, uw vakjargon en uw correcties gewist. Zoals bij elke online tool past u de vertrouwelijkheidsregels van uw beroep toe op wat u dicteert. Alle details per dienstverlener vindt u in ons privacybeleid (in het Frans).

Probeer het op uw eigen dossiers

Bij registratie krijgt u gratis punten, zonder kredietkaart: genoeg om een week aan notities te dicteren en op stukken te oordelen. Dat kan momenteel in het Frans of in het Engels. Dicteert u in het Nederlands? Vraag dan vroege toegang aan: we laten u weten zodra het zover is. Hoeveel tijd u kunt winnen, ziet u in de rekensom van de tijdwinst, document per document.