Diktieren in Word, Windows und Mac: die Anleitung

Um am Computer Text zu diktieren, müssen Sie wahrscheinlich nichts installieren. Windows, macOS und das iPhone bringen eine kostenlose Spracherkennung mit, und Word hat für Microsoft-365-Abonnenten eine eigene Schaltfläche Diktieren. Für eine E-Mail, eine Notiz oder einen ersten Entwurf reichen diese Werkzeuge völlig aus.

Diese Anleitung zeigt, wie Sie sie einschalten, welche Befehle Sie für die Zeichensetzung sprechen und was sie nicht können – auf Grundlage der Hilfeseiten von Microsoft und Apple. Danach geht es um die Frage, die Ärztinnen, Ärzte und Juristen interessiert: Warum stolpern diese Allzweckwerkzeuge über Fachvokabular, und wann lohnt sich eine spezialisierte Diktiersoftware?

Die drei Werkzeuge auf einen Blick

	Word: Diktieren	Windows: Spracheingabe	Mac und iPhone: Diktierfunktion
Preis	Im Microsoft-365-Abonnement enthalten und nur für Abonnenten	In Windows enthalten	In macOS und iOS enthalten
Starten	Schaltfläche Diktieren im Menüband; am Mac Option + F1	Windows-Taste + H	Mikrofontaste oder Kurzbefehl; am iPhone Mikrofon der Tastatur
Wo	In Word (und anderen Microsoft-365-Apps)	In jedem Textfeld	Überall, wo man tippen kann
Internet	Zuverlässige Verbindung nötig	Verbindung erforderlich	Verarbeitung auf dem Gerät auf Deutsch möglich
Automatische Zeichensetzung	Einstellung „Automatische Zeichensetzung“	Einstellung „Automatische Zeichensetzung“	Auf Deutsch automatisch, abschaltbar

Diktieren in Word

Einschalten. Öffnen Sie ein Dokument und klicken Sie im Menüband auf Diktieren, während Sie bei Microsoft 365 angemeldet sind. Warten Sie, bis die Schaltfläche aktiv ist, und sprechen Sie los: Der Text erscheint, während Sie reden. Am Mac lautet die Tastenkombination Option + F1. Um ein pausiertes Diktat fortzusetzen, nennt Microsoft die Tastenkombination Alt + ` oder das Mikrofonsymbol im schwebenden Diktiermenü.

Voraussetzungen. Microsoft ist eindeutig: Das Diktierfeature ist „nur für Microsoft 365-Abonnenten“ verfügbar. In Office 2016 oder 2019 ohne Abonnement gibt es es nicht. Sie brauchen ein Mikrofon, eine zuverlässige Internetverbindung und am PC Windows 10 oder neuer. Deutsch (Deutschland) gehört zu den vollständig unterstützten Sprachen.

Befehle für die Zeichensetzung. Sagen Sie „Punkt“, „Komma“, „Fragezeichen“, „Ausrufezeichen“, „Doppelpunkt“, „Semikolon“ oder „neue Zeile“. Wenn Sie die Satzzeichen lieber nicht diktieren, finden Sie über das Zahnradsymbol die Einstellung Automatische Zeichensetzung, dazu die Wahl der gesprochenen Sprache und des Mikrofons.

Mit der Stimme korrigieren. Wörter, die Word möglicherweise falsch verstanden hat, werden markiert, mit Alternativvorschlägen. Per Sprachbefehl lässt sich auch formatieren, etwa ein bereits diktiertes Wort fett setzen.

Datenschutz. Laut Microsoft wird Ihre Sprache an Microsoft gesendet, um den Text zu erzeugen; der Dienst speichert weder die Audiodaten noch den transkribierten Text.

Überall in Windows diktieren: die Spracheingabe (Windows + H)

Einschalten. Setzen Sie den Cursor in ein beliebiges Textfeld (Word, Browser, E-Mail-Programm) und drücken Sie Windows-Taste + H. Auf einem Touchscreen tippen Sie auf das Mikrofon der Bildschirmtastatur. Warten Sie auf den Hinweis „Zuhören…“, bevor Sie sprechen.

Voraussetzungen. Eine Internetverbindung, ein funktionierendes Mikrofon und ein Cursor in einem Textfeld. Die Spracheingabe von Windows 11 nutzt eine Online-Spracherkennung, die Azure-Sprachdienste von Microsoft: Offline funktioniert sie also nicht. Deutsch gehört zu den unterstützten Sprachen.

Befehle auf Deutsch. Für die Zeichensetzung: „Punkt“, „Komma“, „Doppelpunkt“, „Fragezeichen“, „neue Zeile“ oder „neuer Absatz“. Zum Beenden: „Spracheingabe stoppen“ oder „Diktat stoppen“. „Lösch das“ entfernt das zuletzt gesprochene Wort oder die letzte Wortgruppe, „Eingabetaste drücken“ wirkt wie die Eingabetaste.

Nützliche Einstellungen. Das Zahnradsymbol im Spracheingabe-Fenster bietet das Spracheingabe-Startprogramm (ein Mikrofon, das in Textfeldern erscheint), die automatische Zeichensetzung, einen Filter für Obszönitäten und die Wahl des Mikrofons. Das „flüssige Diktat“, das Grammatik und Zeichensetzung beim Sprechen korrigiert, ist Copilot+ PCs vorbehalten und derzeit nur auf Englisch verfügbar.

Unter Windows 10 öffnet dieselbe Tastenkombination Windows + H das Diktierwerkzeug, das ebenfalls eine Internetverbindung braucht; seine Sprachbefehle gibt es nur in US-Englisch.

Am Mac und iPhone diktieren: die Diktierfunktion

Einschalten am Mac. Menü „Apple“ > Systemeinstellungen > Tastatur, dann die Diktierfunktion aktivieren. Zum Diktieren setzen Sie den Cursor und drücken die Taste Mikrofon, falls Ihre Tastatur eine hat, verwenden den Tastaturkurzbefehl für die Diktierfunktion (in denselben Einstellungen änderbar) oder wählen Bearbeiten > Diktat starten.

Einschalten am iPhone. Einstellungen > Allgemein > Tastatur, dann Diktierfunktion aktivieren einschalten. Anschließend tippen Sie in einem beliebigen Textfeld auf das Mikrofon der Tastatur.

Zeichensetzung. Sagen Sie den Namen des Satzzeichens, zum Beispiel „Ausrufezeichen“. „Neue Zeile“ entspricht einmal Drücken des Zeilenschalters, „neuer Absatz“ zweimal. Auf Deutsch setzt die Diktierfunktion Kommas, Punkte und Fragezeichen selbst; die Option Automatische Interpunktion in den Tastatureinstellungen schaltet das ab.

Länge und Offline-Nutzung. Am Mac lässt sich laut Apple ein Text beliebiger Länge ohne Zeitüberschreitung diktieren; die Diktierfunktion stoppt von selbst, wenn 30 Sekunden lang keine Sprache erkannt wird. Deutsch gehört zu den Sprachen, in denen das Diktat auf dem Gerät verarbeitet werden kann, nach dem Herunterladen von Sprachmodellen; ob das bei Ihnen der Fall ist, zeigen die Tastatureinstellungen. Für das iPhone schreibt Apple, dass die Diktierfunktion in vielen Sprachen auf dem Gerät verarbeitet wird, ohne Internetverbindung.

Gut zu wissen. Mehrdeutiger Text wird blau unterstrichen: Klicken Sie darauf, um eine Alternative zu wählen. Ist die Sprachsteuerung (die Bedienungshilfe, mit der man den Mac per Stimme steuert) aktiv, steht die normale Diktierfunktion nicht zur Verfügung. Und die Verbesserungen des Diktats durch Apple Intelligence (Rechtschreibung, Zeichensetzung, Großschreibung) gibt es vorerst nur auf Englisch.

Die echten Grenzen der Gratiswerkzeuge

Die Verbindung. Word und die Windows-Spracheingabe schicken Ihre Stimme an die Server von Microsoft: kein Netz, kein Diktat. Apple kann Deutsch auf dem Gerät verarbeiten – wichtig, wenn Sie unterwegs diktieren oder Ihre Stimme den Rechner nicht verlassen soll.
Das Abonnement bei Word. Die Schaltfläche Diktieren ist nicht im engeren Sinn kostenlos: Sie gehört zu Microsoft 365. Ohne Abonnement funktioniert die Windows-Spracheingabe (Windows + H) auch in Word.
Die Zeichensetzung. Die automatische Zeichensetzung hilft, aber in einem strukturierten Text müssen Sie Satzzeichen oft selbst diktieren. Gewöhnen Sie sich „Punkt“, „Komma“ und „neue Zeile“ an: Das spart beim Korrekturlesen am meisten Zeit.
Kein Gedächtnis für Ihr Vokabular. Keine der Hilfeseiten, die wir gelesen haben, beschreibt eine Möglichkeit, diesen Werkzeugen eigene Fachbegriffe beizubringen oder eine Korrektur für spätere Diktate zu behalten. Wenn das Werkzeug heute ein Wort falsch schreibt, deutet nichts darauf hin, dass es das morgen besser macht.

Für eine E-Mail spielt der letzte Punkt keine Rolle. Er wird zum Hauptproblem, sobald Sie in Ihrer Fachsprache diktieren.

Warum sie über medizinisches und juristisches Vokabular stolpern

Eine allgemeine Spracherkennung lernt aus riesigen Mengen Alltagssprache. Die Begriffe Ihres Fachs kommen darin nur selten vor. Ist ein Laut mehrdeutig, wählt das Modell die Wortfolge, die nach seiner Erfahrung am wahrscheinlichsten ist: Das Alltagswort schlägt den Fachbegriff.

Wir haben das mit einem aktuellen Transkriptionsmodell gemessen, Voxtral von Mistral AI, allein eingesetzt, ohne Hilfe beim Vokabular. In unserem Korpus orthopädischer Berichte, auf Französisch diktiert, enthielt der während des Diktats angezeigte Text 25,2 % Fehler bei den medizinischen Fachbegriffen. Ein echtes Beispiel: Aus „Hallux valgus“ wurde „Puralux valgus“. Diese Zahlen betreffen nicht Word, Windows oder Apple, die wir nicht gemessen haben; sie zeigen, was ein gutes allgemeines Modell aus Fachvokabular macht.

Im Recht stellt sich dasselbe Problem mit anderen Wörtern: „Rechtshängigkeit“, „Streitverkündung“, „Zurückbehaltungsrecht“ oder „culpa in contrahendo“ kommen im Alltagsgespräch kaum vor. Und in einem Arztbrief oder einem Schriftsatz lässt sich ein Fehler nicht mit einem Blick finden: Jeder Begriff muss geprüft werden, Dokument für Dokument.

Wann sich eine spezialisierte Diktiersoftware lohnt

Bleiben Sie beim eingebauten Werkzeug, wenn Sie vor allem E-Mails, persönliche Notizen oder Texte in Alltagssprache diktieren: Es ist kostenlos oder schon bezahlt und funktioniert überall.

Eine spezialisierte Software lohnt sich, wenn drei Bedingungen erfüllt sind:

Sie diktieren oft berufliche Dokumente: Befunde, Arztbriefe, Gesprächsnotizen, Aktenvermerke.
Ihr Vokabular wiederholt sich von Dokument zu Dokument: dieselben Krankheitsbilder, Verfahren, Normen.
Sie korrigieren immer wieder dieselben Wörter. Das ist das sicherste Zeichen: Wenn Sie „Hallux valgus“ in jedem Bericht neu tippen, fließt die Zeit, die Sie durch das Sprechen sparen, ins Korrekturlesen zurück.

Der einfachste Test: Diktieren Sie ein echtes Dokument aus Ihrem Arbeitstag mit dem eingebauten Werkzeug und zählen Sie die Begriffe, die Sie korrigieren müssen.

Was TechVoice kann – und was nicht

TechVoice ist eine Spracherkennung für Fachvokabular. Derzeit gibt es TechVoice auf Französisch und Englisch; die deutsche Version ist in Vorbereitung. Die Anleitung oben zu Word, Windows und Mac gilt auf Deutsch uneingeschränkt.

Der Text erscheint, während Sie sprechen; wenn Sie aufhören, überarbeitet ihn eine Korrektur mit Ihrem Vokabular. Dieses speist sich aus Ihrem Fachgebiet, einigen Musterdokumenten, die Sie hochladen, und jeder Ihrer Korrekturen, die für die folgenden Diktate gespeichert wird. Die Korrektur betrifft nur falsch verstandene Wörter: Weicht sie zu stark von dem ab, was Sie gesagt haben, bleibt der erkannte Text erhalten.

In unserem Testkorpus senkt die Korrektur die Fehlerquote bei Fachbegriffen im Live-Diktat von etwa 25 % auf etwa 5 %. Profitierte jedes Diktat nur von den Korrekturen an den anderen Diktaten, sank die Fehlerquote von 13,9 % auf 1,7 %. Diese Zahlen stammen von synthetischen Stimmen ohne Störgeräusche, bei französischen Diktaten: Sie sind optimistisch, und eine echte Stimme in einer echten Praxis macht mehr Fehler. Die Einzelheiten stehen in unserem Artikel darüber, wie KI-Spracherkennung funktioniert.

Die Grenzen, klar benannt:

Nur Französisch und Englisch beim Diktat, und unsere Messungen haben wir auf Französisch durchgeführt.
Eine App im Browser (Chrome oder Safari), ohne Installation: Sie diktiert nicht direkt in Word. Den korrigierten Text kopieren Sie in Ihr gewohntes Programm.
Nicht HDS-zertifiziert – HDS ist die französische Zertifizierung für das Hosting von Gesundheitsdaten. Diktieren Sie weder Namen noch Geburtsdatum noch Patientennummer: Sprechen Sie nur den medizinischen Inhalt ein und ergänzen Sie die Identität des Patienten in Ihrer Praxis- oder Kliniksoftware.

Mehr zum Einsatz im Beruf finden Sie auf unseren Seiten zur medizinischen Spracherkennung und zum Diktieren für Juristen. Arbeiten Sie auf Deutsch? Dann fragen Sie den Vorabzugang an: Wir benachrichtigen Sie, sobald die deutsche Version startet. Auf Französisch oder Englisch können Sie TechVoice schon jetzt testen: Bei der Registrierung erhalten Sie Gratispunkte, ohne Kreditkarte; danach werden die Preise in Punkten berechnet, etwa ein Punkt pro Diktatminute.

Quellen

Microsoft, „Diktieren Sie Ihre Dokumente in Word“ und „Diktieren Ihrer Dokumente in Word für das Web“, Microsoft Support, abgerufen im November 2026.
Microsoft, „Spracheingabe anstelle der Eingabe auf Ihrem PC verwenden“, Microsoft Support, abgerufen im November 2026.
Apple, „Nachrichten und Dokumente auf dem Mac diktieren“, Mac-Benutzerhandbuch (macOS 27), abgerufen im November 2026.
Apple, „Text auf dem iPhone diktieren“, iPhone-Benutzerhandbuch, abgerufen im November 2026.
Apple, „macOS Feature Availability“, Abschnitt Dictation (auf Englisch), abgerufen im November 2026.
Interne Messungen von TechVoice, synthetisches Korpus orthopädischer Berichte auf Französisch, September bis November 2026.

Diktieren in Word, Windows und Mac: kostenlose Spracherkennung richtig nutzen