Dicteren in Word, Windows en Mac: zo werkt het

Om tekst te dicteren op uw computer hoeft u waarschijnlijk niets te installeren. Windows, macOS en de iPhone hebben gratis spraakherkenning aan boord, en Word voegt voor abonnees van Microsoft 365 een eigen knop Dicteren toe. Voor een e-mail, een notitie of een eerste versie volstaan die hulpmiddelen ruimschoots.

Deze gids legt uit hoe u ze inschakelt, welke opdrachten u uitspreekt voor de leestekens en wat ze niet kunnen, op basis van de hulppagina’s van Microsoft en Apple. Daarna komt de vraag die artsen en juristen bezighoudt: waarom struikelen die algemene hulpmiddelen over vakjargon, en wanneer loont gespecialiseerde dicteersoftware?

Vooraf, voor Vlaamse lezers: Apple vermeldt uitdrukkelijk het Nederlands van België. Microsoft vermeldt alleen het Nederlands van Nederland, en in Word staat het Nederlands nog in preview.

De drie hulpmiddelen in één oogopslag

	Word: Dicteren	Windows: typen via stem	Mac en iPhone: dicteerfunctie
Prijs	Inbegrepen in een abonnement op Microsoft 365, en alleen voor abonnees	Inbegrepen in Windows	Inbegrepen in macOS en iOS
Starten	Start > Dicteren; op de Mac Option + F1	Windows-toets + H	Microfoontoets of toetscombinatie; op de iPhone de microfoon van het toetsenbord
Waar	In Word (en andere apps van Microsoft 365)	In elk tekstvak	Overal waar u kunt typen
Internet	Betrouwbare verbinding nodig	Verbinding verplicht	Verwerking op het toestel mogelijk in het Nederlands
Automatische leestekens	Instelling “Automatische interpunctie”	Instelling “Automatische interpunctie”	Automatisch in het Nederlands, uit te schakelen

Dicteren in Word

Inschakelen. Open een document en ga naar Start > Dicteren, terwijl u aangemeld bent bij Microsoft 365. Wacht tot de knop actief is en begin te spreken: de tekst verschijnt terwijl u praat. Op de Mac is de toetscombinatie Option + F1. Om een gepauzeerd dictaat te hervatten, noemt Microsoft de toetscombinatie Alt + ` of het microfoonpictogram in het zwevende dicteermenu.

Voorwaarden. Microsoft is duidelijk: de dicteerfunctie is “alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees”. In Office 2016 of 2019 zonder abonnement bestaat ze niet. U hebt een microfoon nodig, een betrouwbare internetverbinding en, op een pc, Windows 10 of later. Het Nederlands (Nederland) staat bij de talen in preview: volgens Microsoft kunnen die minder nauwkeurig zijn of de interpunctie maar beperkt ondersteunen.

Opdrachten voor leestekens. Zeg “punt”, “komma”, “vraagteken”, “uitroepteken”, “dubbele punt”, “puntkomma”, “nieuwe regel” of “nieuwe alinea”. Wilt u de leestekens liever niet dicteren, dan vindt u via het tandwielpictogram de instelling Automatische interpunctie, naast de keuze van de gesproken taal en de microfoon.

Met de stem verbeteren. Woorden die Word mogelijk verkeerd verstaan heeft, worden gemarkeerd, met alternatieven. Met spraakopdrachten kunt u ook opmaken, bijvoorbeeld een al gedicteerd woord vet zetten.

Privacy. Volgens Microsoft wordt uw spraak naar Microsoft gestuurd om de tekst te maken, en bewaart de dienst noch de audio, noch de getranscribeerde tekst.

Overal in Windows dicteren: typen via stem (Windows + H)

Inschakelen. Zet de cursor in een willekeurig tekstvak (Word, uw browser, uw e-mail) en druk op Windows-toets + H. Op een aanraakscherm tikt u op de microfoon van het schermtoetsenbord. Wacht op de melding “Luisteren...” voor u begint te spreken.

Voorwaarden. Een internetverbinding, een werkende microfoon en een cursor in een tekstvak. Typen via stem in Windows 11 gebruikt online spraakherkenning, die van de Azure-spraakdiensten van Microsoft: offline werkt het dus niet. Het Nederlands (Nederland) staat bij de ondersteunde talen.

Opdrachten in het Nederlands. Voor leestekens: “punt”, “komma”, “dubbele punt”, “vraagteken”, “nieuwe regel” of “nieuwe alinea”. Om te stoppen: “stop met luisteren” of “stop met dicteren”. “Verwijder dit” wist het laatst uitgesproken woord of de laatste woordgroep, en “druk op enter” werkt als de Enter-toets.

Handige instellingen. Het tandwiel in het venster voor typen via stem biedt het startprogramma voor typen via stem (een microfoon die in tekstvakken verschijnt), automatische interpunctie, een filter voor grof taalgebruik en de keuze van de microfoon. “Vloeiend dicteren”, dat grammatica en interpunctie verbetert terwijl u spreekt, is voorbehouden aan Copilot+ pc’s en werkt voorlopig alleen in het Engels.

Onder Windows 10 opent dezelfde toetscombinatie Windows + H de dicteertool, die eveneens een internetverbinding nodig heeft; de spraakopdrachten daarvan bestaan alleen in Amerikaans Engels.

Dicteren op de Mac en de iPhone: de dicteerfunctie

Inschakelen op de Mac. Apple-menu > Systeeminstellingen > Toetsenbord, en schakel Dicteerfunctie in. Om te dicteren zet u de cursor op zijn plaats en drukt u op de microfoontoets als uw toetsenbord die heeft, gebruikt u de toetscombinatie voor de dicteerfunctie (aan te passen in dezelfde instellingen) of kiest u Wijzig > Start dicteerfunctie.

Inschakelen op de iPhone. Instellingen > Algemeen > Toetsenbord, en schakel Schakel dicteerfunctie in in. Tik daarna in een willekeurig tekstveld op de microfoon van het toetsenbord.

Leestekens. Spreek de naam van het leesteken uit, bijvoorbeeld “uitroepteken”. “Nieuwe regel” staat gelijk aan één keer op de Return-toets drukken, “nieuwe alinea” aan twee keer. In het Nederlands, zowel van België als van Nederland, voegt de dicteerfunctie zelf komma’s, punten en vraagtekens in; met de optie Automatische leestekens in de instellingen voor Toetsenbord schakelt u dat uit.

Lengte en offline gebruik. Op de Mac kunt u volgens Apple tekst van elke gewenste lengte dicteren zonder time-out; de dicteerfunctie stopt vanzelf na 30 seconden zonder spraak. Het Nederlands van België en van Nederland hoort bij de talen waarin het dictaat op het toestel zelf verwerkt kan worden, na het downloaden van spraakmodellen; de instellingen voor Toetsenbord tonen of dat bij u het geval is. Voor de iPhone schrijft Apple dat dicteerverzoeken in veel talen op het toestel zelf worden verwerkt, zonder internetverbinding.

Goed om te weten. Dubbelzinnige tekst wordt blauw onderstreept: klik erop om een alternatief te kiezen. Staat stembediening (de toegankelijkheidsfunctie om de Mac met de stem te bedienen) aan, dan is de gewone dicteerfunctie niet beschikbaar. En de verbeteringen van het dictaat door Apple Intelligence (spelling, interpunctie, hoofdletters) bestaan voorlopig alleen in het Engels.

De echte grenzen van die gratis hulpmiddelen

De verbinding. Word en typen via stem in Windows sturen uw stem naar de servers van Microsoft: geen netwerk, geen dictaat. Apple kan het Nederlands op het toestel verwerken, wat telt als u onderweg dicteert of liever niet hebt dat uw stem uw computer verlaat.
Het abonnement voor Word. De knop Dicteren is niet gratis in de strikte zin: hij hoort bij Microsoft 365. Zonder abonnement werkt typen via stem in Windows (Windows + H) ook in Word.
Het Nederlands bij Microsoft. In Word is het Nederlands een taal in preview, en Microsoft vermeldt in beide hulppagina’s alleen het Nederlands van Nederland. Wie met een Vlaamse uitspraak dicteert, test dus best eerst zelf.
De leestekens. Automatische interpunctie helpt, maar in een gestructureerde tekst moet u leestekens vaak zelf dicteren. Wen aan “punt”, “komma” en “nieuwe regel”: dat bespaart de meeste tijd bij het nalezen.
Geen geheugen voor uw vakjargon. Geen van de hulppagina’s die we raadpleegden, beschrijft een manier om die hulpmiddelen uw eigen termen aan te leren, of om een verbetering te onthouden voor latere dictaten. Schrijft het hulpmiddel vandaag een woord verkeerd, dan wijst niets erop dat het morgen beter gaat.

Voor een e-mail maakt dat laatste punt niets uit. Het wordt het grootste probleem zodra u in uw vaktaal dicteert.

Waarom ze struikelen over medisch en juridisch vakjargon

Algemene spraakherkenning leert uit enorme hoeveelheden alledaagse spraak. De termen uit uw vak komen daarin maar zelden voor. Is de klank dubbelzinnig, dan kiest het model de woordreeks die in zijn ervaring het waarschijnlijkst is: het alledaagse woord wint van de vakterm.

We hebben dat gemeten met een recent transcriptiemodel, Voxtral van Mistral AI, op zichzelf gebruikt, zonder hulp voor het vakjargon. In ons corpus van orthopedische verslagen, gedicteerd in het Frans, bevatte de tekst die tijdens het dicteren verscheen 25,2% fouten in de medische termen. Een echt voorbeeld: “hallux valgus” werd “Puralux valgus”. Die cijfers gaan niet over Word, Windows of Apple, die we niet gemeten hebben; ze tonen wat een goed algemeen model met vakjargon doet.

Het recht kent hetzelfde probleem met andere woorden: “aanhangigheid”, “gezag van gewijsde”, “derdenverzet” of “in limine litis” komen in een gewoon gesprek nauwelijks voor. En in een verslag of een conclusie vindt u een fout niet met één blik: elke term moet nagelezen worden, document na document.

Wanneer gespecialiseerde dicteersoftware loont

Blijf bij het ingebouwde hulpmiddel als u vooral e-mails, persoonlijke notities of teksten in alledaagse taal dicteert: het is gratis of al betaald en het werkt overal.

Gespecialiseerde software is de moeite waard als aan drie voorwaarden voldaan is:

U dicteert vaak beroepsdocumenten: verslagen, brieven aan collega’s, gespreksnotities, samenvattingen van dossiers.
Uw vakjargon komt terug van het ene document naar het andere: dezelfde aandoeningen, technieken, wetsartikelen.
U verbetert telkens dezelfde woorden. Dat is het zekerste teken: als u in elk verslag opnieuw “hallux valgus” typt, gaat de tijd die u met spreken wint verloren bij het nalezen.

De eenvoudigste test: dicteer een echt document uit uw werkdag met het ingebouwde hulpmiddel en tel de termen die u moet verbeteren.

Wat TechVoice doet, en wat niet

TechVoice is dicteersoftware voor vakjargon. TechVoice werkt momenteel in het Frans en het Engels; het Nederlands is in voorbereiding. De gids hierboven over Word, Windows en Mac blijft in het Nederlands volledig bruikbaar.

De tekst verschijnt terwijl u spreekt; als u stopt, herwerkt een correctie hem met uw vakjargon. Dat vakjargon komt uit uw specialisme, uit enkele modeldocumenten die u oplaadt en uit elk van uw verbeteringen, die bewaard wordt voor de volgende dictaten. De correctie raakt alleen verkeerd verstane woorden: wijkt ze te veel af van wat u gezegd hebt, dan blijft de herkende tekst behouden.

In ons testcorpus brengt de correctie de foutenmarge op vaktermen bij live dicteren van ongeveer 25% naar ongeveer 5%. Toen elk dictaat alleen profiteerde van de verbeteringen op de andere dictaten, daalde de foutenmarge van 13,9% naar 1,7%. Die cijfers komen van synthetische stemmen, zonder achtergrondgeluid, bij dictaten in het Frans: ze zijn optimistisch, en een echte stem in een echte praktijk maakt meer fouten. De details staan in ons artikel over hoe spraakherkenning met AI werkt.

De grenzen, duidelijk:

Alleen Frans en Engels voor het dicteren, en onze metingen gebeurden in het Frans.
Een app in de browser (Chrome of Safari), zonder installatie: ze dicteert niet rechtstreeks in Word. De verbeterde tekst kopieert u naar uw gewone software.
Niet gecertificeerd voor het hosten van gezondheidsgegevens (HDS, de Franse certificering daarvoor). Dicteer geen naam, geboortedatum of dossiernummer: dicteer de medische inhoud en voeg de identiteit van de patiënt daarna toe in uw elektronisch patiëntendossier.

Meer over het gebruik per beroep vindt u op onze pagina’s over medische spraakherkenning en dicteren voor juristen. Dicteert u in het Nederlands? Vraag dan vroege toegang aan: we laten u weten zodra het zover is. In het Frans of het Engels kunt u TechVoice nu al testen: bij registratie krijgt u gratis punten, zonder kredietkaart, en daarna worden de tarieven in punten uitgedrukt, ongeveer één per minuut dicteren.

Bronnen

Microsoft, “Documenten dicteren in Word” en “Je documenten dicteren in webversie van Word”, Microsoft Ondersteuning, geraadpleegd in november 2026.
Microsoft, “Spraak typen gebruiken om te praten in plaats van te typen op uw pc”, Microsoft Ondersteuning, geraadpleegd in november 2026.
Apple, “Berichten en documenten dicteren op de Mac”, Mac-gebruikershandleiding (macOS 27), geraadpleegd in november 2026.
Apple, “Tekst dicteren op de iPhone”, iPhone-gebruikershandleiding, geraadpleegd in november 2026.
Apple, “macOS Feature Availability”, rubriek Dictation (in het Engels), geraadpleegd in november 2026.
Interne metingen van TechVoice, synthetisch corpus van orthopedische verslagen in het Frans, september tot november 2026.

Dicteren in Word, Windows en Mac: gratis spraakherkenning in de praktijk