Dictée vocale sur Word, Windows et Mac : le guide pratique

Dicter un texte sur ordinateur sans rien installer : la dictée de Word, de Windows (Windows + H) et du Mac, les commandes de ponctuation et les vraies limites.

Pour dicter un texte sur ordinateur, vous n’avez probablement rien à installer. Windows, macOS et l’iPhone intègrent une reconnaissance vocale gratuite, et Word ajoute son propre bouton Dicter pour les abonnés Microsoft 365. Ces outils suffisent pour un courriel, une note ou un premier jet.

Ce guide explique comment les activer, quelles commandes dire pour la ponctuation et ce qu’ils ne savent pas faire, d’après les pages d’aide de Microsoft et d’Apple. Puis il aborde la question qui intéresse les médecins et les juristes : pourquoi ces outils généralistes butent sur le vocabulaire professionnel, et quand un outil spécialisé vaut la peine.

Les trois outils en un coup d’œil

Word : Dicter Windows : saisie vocale Mac et iPhone : Dictée
Prix Inclus dans l’abonnement Microsoft 365, et réservé à ses abonnés Inclus dans Windows Inclus dans macOS et iOS
Lancer Onglet Accueil, bouton Dicter ; sur Mac, Option + F1 Touche Windows + H Touche Micro ou raccourci Dictée ; sur iPhone, micro du clavier
Où Dans Word (et d’autres applications Microsoft 365) Dans tout champ de texte Partout où l’on peut taper du texte
Internet Connexion fiable demandée Connexion obligatoire Traitement sur l’appareil possible en français
Ponctuation automatique Réglage « Ponctuation automatique » Réglage « Ponctuation automatique » Automatique en français, désactivable

Dicter dans Word avec le bouton Dicter

Activer. Ouvrez un document, allez dans l’onglet Accueil et cliquez sur Dicter, en étant connecté à votre compte Microsoft 365. Attendez que le bouton s’active, puis parlez : le texte s’affiche au fil de la voix. Sur Mac, le raccourci est Option + F1. Pour reprendre une dictée en pause, Microsoft indique le raccourci Alt + ` ou l’icône de micro du menu flottant.

Prérequis. Microsoft est clair : la dictée est « uniquement disponible pour les abonnés Microsoft 365 ». Elle n’existe pas dans Office 2016 ou 2019 sans abonnement. Il faut un micro, une connexion Internet fiable et, sur PC, Windows 10 ou une version ultérieure. Le français de France et du Canada fait partie des langues pleinement prises en charge.

Commandes de ponctuation en français. Dites « point », « virgule », « point d’interrogation », « point d’exclamation », « deux points », « point-virgule », « saut de ligne » ou « nouveau paragraphe ». Pour les guillemets : « guillemet ouvrant » puis « guillemet fermant ». Si vous préférez ne pas dicter la ponctuation, la roue dentée donne accès au réglage Ponctuation automatique, ainsi qu’au choix de la langue parlée et du micro.

Corriger à la voix. « Supprimer » efface le dernier mot ou le dernier signe avant le curseur, « supprimer cela » efface la dernière phrase prononcée. Word sait aussi mettre en forme : dictez « révision avant demain », puis dites « mettre demain en gras ». Les mots que Word a peut-être mal entendus sont signalés, avec des variantes proposées.

Confidentialité. Selon Microsoft, votre voix est envoyée à ses serveurs pour produire le texte, et le service ne conserve ni l’audio ni le texte transcrit.

Dicter partout dans Windows : la saisie vocale (Windows + H)

Activer. Placez le curseur dans n’importe quel champ de texte (Word, navigateur, messagerie) et appuyez sur Windows + H. Sur un écran tactile, touchez le micro du clavier tactile. Attendez le message « Écoute... » avant de parler.

Prérequis. Une connexion Internet, un micro qui fonctionne et un curseur dans une zone de texte. La saisie vocale de Windows 11 s’appuie sur une reconnaissance vocale en ligne, celle des services Azure de Microsoft : elle ne fonctionne donc pas hors ligne. Le français (France et Canada) fait partie des langues prises en charge.

Commandes en français. Pour la ponctuation : « point », « virgule », « deux points », « point d’interrogation », « point d’exclamation », « nouveau paragraphe » ou « saut de ligne ». Pour arrêter : « arrêter la saisie vocale » ou « arrêter l’écoute ». « Supprimer ceci » efface le dernier mot ou la dernière phrase dictés, « appuyer sur entrée » équivaut à la touche Entrée.

Réglages utiles. La roue dentée du panneau de saisie vocale propose le lanceur de saisie vocale (un micro qui apparaît dans les champs de texte), la ponctuation automatique, un filtre des grossièretés et le choix du micro. La « dictée fluide », qui corrige grammaire et ponctuation pendant que vous parlez, est réservée aux PC Copilot+ et, pour l’instant, à l’anglais.

Sous Windows 10, le même raccourci Windows + H ouvre l’outil de dictée, qui demande lui aussi une connexion Internet ; ses commandes vocales n’existent qu’en anglais américain.

Dicter sur Mac et iPhone avec Dictée

Activer sur Mac. Menu Apple > Réglages Système > Clavier, puis activez Dictée. Pour dicter, placez le curseur, puis appuyez sur la touche Micro si votre clavier en a une, utilisez le raccourci clavier Dictée (modifiable dans les mêmes réglages) ou choisissez Édition > Démarrer Dictée.

Activer sur iPhone. Réglages > Général > Clavier, puis activez Activer Dictée. Touchez ensuite le micro du clavier dans n’importe quel champ de texte.

Ponctuation. Dites le nom du signe, par exemple « point d’exclamation ». « Nouvelle ligne » équivaut à une pression sur la touche Retour, « nouveau paragraphe » à deux. En français, Dictée insère d’elle-même virgules, points et points d’interrogation ; l’option Ponctuation auto, dans les réglages Clavier, permet de la désactiver.

Durée et hors ligne. Sur Mac, Apple indique qu’on peut dicter un texte de n’importe quelle longueur, sans délai limite ; la dictée s’arrête seule après 30 secondes sans parole. Le français fait partie des langues où la dictée peut être traitée sur l’appareil, après téléchargement de modèles vocaux ; les réglages Clavier indiquent si c’est votre cas. Sur iPhone, Apple précise que la dictée est traitée sur l’appareil dans de nombreuses langues, sans connexion Internet.

Bon à savoir. Un texte ambigu est souligné en bleu : cliquez dessus pour choisir une autre proposition. Si le Contrôle vocal (l’outil d’accessibilité qui pilote le Mac à la voix) est activé, la Dictée standard n’est plus disponible. Enfin, les améliorations de la dictée par Apple Intelligence (orthographe, ponctuation, majuscules) ne concernent pour l’instant que l’anglais.

Les vraies limites de ces outils gratuits

  • La connexion. Word et la saisie vocale de Windows envoient votre voix aux serveurs de Microsoft : sans réseau, pas de dictée. Apple peut traiter le français sur l’appareil, ce qui compte si vous dictez en déplacement ou si vous préférez que votre voix ne quitte pas votre ordinateur.
  • L’abonnement pour Word. Le bouton Dicter n’est pas gratuit au sens strict : il fait partie de Microsoft 365. Sans abonnement, la saisie vocale de Windows (Windows + H) fonctionne aussi dans Word.
  • La ponctuation. La ponctuation automatique aide, mais il faut souvent dicter les signes, surtout dans un texte structuré. Prenez l’habitude de « point », « virgule » et « nouveau paragraphe » : c’est ce qui fait gagner le plus de temps à la relecture.
  • Aucune mémoire de votre vocabulaire. Aucune des pages d’aide consultées ne décrit de moyen d’apprendre vos propres termes à ces outils, ni de retenir une correction pour les dictées suivantes. Si l’outil se trompe sur un mot aujourd’hui, rien n’indique qu’il fera mieux demain.

Ce dernier point est sans conséquence pour un courriel. Il devient le principal problème dès que vous dictez dans votre langue professionnelle.

Pourquoi ils butent sur le vocabulaire médical et juridique

Une reconnaissance vocale généraliste apprend sur d’immenses quantités de parole courante. Les termes de votre métier y sont rares. Quand le son est ambigu, le modèle choisit la suite de mots la plus probable dans son expérience : le mot courant l’emporte sur le terme technique.

Nous l’avons mesuré avec un modèle de transcription récent, Voxtral de Mistral AI, utilisé seul, sans aide sur le vocabulaire. Sur notre corpus de comptes rendus d’orthopédie dictés en français, le texte affiché pendant la dictée contenait 25,2 % d’erreurs sur les termes médicaux. Un exemple réel : « hallux valgus » devenait « Puralux valgus ». Ces chiffres ne portent pas sur Word, Windows ou Apple, que nous n’avons pas mesurés ; ils montrent ce qu’un bon modèle généraliste fait du vocabulaire spécialisé.

Le droit pose le même problème avec d’autres mots : « in limine litis », « ultra petita », « fin de non-recevoir » ou « clause résolutoire » sont absents de la conversation ordinaire. Et dans un compte rendu ou une conclusion, une erreur ne se corrige pas d’un coup d’œil : il faut relire chaque terme, document après document.

Quand un outil spécialisé vaut la peine

Gardez l’outil intégré si vous dictez surtout des courriels, des notes personnelles ou des textes de langue courante : il est gratuit ou déjà payé et il fonctionne partout.

Un outil spécialisé se justifie quand trois conditions sont réunies :

  1. Vous dictez souvent des documents professionnels : comptes rendus, courriers, notes d’entretien, synthèses.
  2. Votre vocabulaire revient d’un document à l’autre : les mêmes pathologies, techniques, références juridiques.
  3. Vous corrigez sans cesse les mêmes mots. C’est le signe le plus sûr : si vous retapez « hallux valgus » à chaque compte rendu, le temps gagné par la voix repart dans la relecture.

Le test le plus simple : dictez un vrai document de votre journée avec l’outil intégré, puis comptez les termes à corriger.

Ce que fait TechVoice, et ce qu’il ne fait pas

TechVoice est une dictée vocale pensée pour le vocabulaire des professionnels. Le texte s’affiche pendant que vous parlez ; à l’arrêt, une correction le reprend avec votre vocabulaire, nourri par votre spécialité, quelques documents types que vous déposez et chacune de vos corrections, retenue pour les dictées suivantes. La correction ne touche qu’aux mots mal entendus : si elle s’écarte trop de ce que vous avez dit, le texte reconnu est conservé.

Sur notre corpus de test, la correction fait passer l’erreur sur les termes métier d’environ 25 % à environ 5 % en dictée directe. Quand chaque dictée ne profitait que des corrections faites sur les autres dictées, l’erreur est passée de 13,9 % à 1,7 %. Ces chiffres viennent de voix de synthèse, sans bruit, sur des dictées en français : ils sont optimistes, et une vraie voix dans un vrai cabinet fera davantage d’erreurs. Le détail est dans notre article sur le fonctionnement de la dictée vocale par IA.

Ses limites, clairement :

  • Français et anglais seulement pour la dictée, et nos mesures portent sur le français.
  • Une application dans le navigateur (Chrome ou Safari), sans installation : elle ne dicte pas directement dans Word. Le texte corrigé se copie dans votre logiciel habituel.
  • Pas d’hébergement certifié de données de santé (HDS). Ne dictez ni nom, ni date de naissance, ni numéro de dossier : dictez le contenu médical, puis ajoutez l’identité du patient dans votre logiciel métier.

Pour l’usage par profession, voyez notre page sur la dictée médicale et celle sur la dictée juridique. Des points sont offerts à l’inscription, sans carte bancaire ; ensuite, les tarifs se comptent en points, environ un par minute de dictée.

Sources

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