Dicteersoftware voor tandartsen: verslagen en brieven met de juiste vaktermen

Een behandelverslag is pas iets waard als elke term klopt. Algemene dicteersoftware herkent een gewoon gesprek uitstekend, maar struikelt over wat eigen is aan de tandheelkunde: behandelingen, materialen, parodontale aandoeningen, eponiemen, productnamen. TechVoice is precies voor dat probleem ontworpen: het vakjargon van een beroep schrijven zoals de zorgverlener het schrijft, en elke correctie onthouden. Voorlopig werkt het voor verslagen in het Frans of in het Engels.

Waarom algemene spraakherkenning struikelt over tandheelkundig vakjargon

Een spraakherkenningsmodel kiest op elk moment de woorden die het waarschijnlijkst zijn, op basis van alles wat het tijdens zijn training gehoord heeft. “Peri-implantitis”, “rootplaning” of “stiftopbouw” komen daarin zelden voor: is de klank dubbelzinnig, dan wint een alledaags woord. Een verslag waarin dat gebeurt, moet u met de hand verbeteren, term na term, en net die tijd doet zorgverleners afhaken.

Tandnummers (16, 36, 47…) dicteert u als getallen. Lees ze na zoals de rest: een verkeerde tand valt minder op dan een verkeerd gespelde term.

Hoe TechVoice uw vakjargon leert kennen

TechVoice voegt aan de spraakherkenning een correctie toe die uw vaktermen kent, gevoed door drie bronnen:

1. Uw specialisme. U geeft het op bij uw registratie; TechVoice zoekt de bijbehorende termen op in de wetenschappelijke literatuur van het open archief HAL, in de taal waarin u dicteert.
2. Uw voorbeelddocumenten. Upload enkele verslagen, brieven of behandelplannen (pdf, Word): TechVoice haalt er de termen uit en vergeet daarna de tekst.
3. Uw correcties. Elk woord dat u verbetert, wordt een paar “verkeerd verstaan → juist”, dat bij uw volgende dictaten wordt toegepast.

Wat we gemeten hebben, en de grenzen daarvan: op ons Franstalige corpus van orthopedische verslagen bevat de tekst die tijdens het dicteren verschijnt, ongeveer 25% fouten op vaktermen; na de correctie met het vakjargon van de zorgverlener is dat nog ongeveer 5%. Die cijfers komen van synthetische stemmen en zijn optimistisch. Onze andere tests gaan over tien medische specialismen (cardiologie, neurologie, oogheelkunde…), ook in het Frans; geen enkele gaat al over tandheelkunde, en we stellen deze cijfers niet voor als geldig voor tandheelkunde. Alle details leest u in ons artikel over hoe spraakherkenning met AI werkt.

Verslagen die trouw blijven aan wat u dicteert

De correctie van TechVoice raakt alleen verkeerd verstane woorden aan: ze voegt niets toe, schrapt niets en herformuleert niets. Een automatische controle vergelijkt de gecorrigeerde tekst met de herkende tekst, woord voor woord en in volgorde; is er te veel veranderd, dan blijft de ruwe transcriptie behouden. “Geen mobiliteit” is iets anders dan “mobiliteit”: één verschoven ontkenning volstaat om een verslag te veranderen.

Elke correctie blijft zichtbaar: één klik toont wat er gewijzigd is. U leest een tekst altijd na voor u hem gebruikt, en u blijft er de auteur van.

Voor welke documenten

• Behandelverslagen, ingesproken meteen na de afspraak: endodontie, restauraties, prothetiek, met de behandelde tanden en de gebruikte materialen.
• Operatieverslagen: extracties, implantaatplaatsing, botopbouw of sinuslift.
• Brieven aan collega’s, aan de orthodontist, de parodontoloog, de kaakchirurg of de huisarts: de opmaak in één klik maakt van uw dictaat een brief of e-mail om na te lezen.
• Notities bij het behandelplan, ingesproken terwijl het onderzoek nog vers is, voor u de kostenraming in uw praktijksoftware opmaakt.
• Parodontale en implantologische opvolging, geordend per map en snel terug te vinden met de zoekfunctie.

Ook een spraakmemo die u elders opnam, kunt u uploaden: TechVoice transcribeert en corrigeert hem op dezelfde manier, tot 60 minuten.

En hoe zit het met gezondheidsgegevens?

TechVoice is niet gecertificeerd voor het hosten van gezondheidsgegevens (HDS, de Franse certificering daarvoor). Dicteer er dus geen enkel gegeven waarmee een patiënt te identificeren is: geen naam, geen geboortedatum, geen dossiernummer. De eenvoudigste werkwijze: dicteer de klinische inhoud in TechVoice en voeg de identiteit van de patiënt daarna toe in uw praktijksoftware.

Uw stem en uw teksten worden getranscribeerd en gecorrigeerd door Mistral AI en gehost door Scaleway, in Frankrijk. De audio wordt na de transcriptie niet bewaard. Alle details vindt u in ons privacybeleid (in het Frans).

Probeer het op uw eigen verslagen

Zolang er geen meting op tandheelkundig vakjargon bestaat, telt alleen uw eigen oordeel, na een week op echte documenten. TechVoice kunt u momenteel in het Frans of in het Engels uitproberen: bij registratie krijgt u gratis punten, zonder kredietkaart. Dicteert u in het Nederlands? Vraag dan vroege toegang aan: we laten u weten zodra het zover is. Over medische spraakherkenning in het algemeen leest u meer op onze aparte pagina; hoeveel tijd u kunt winnen, leest u in de rekensom van de tijdwinst, document per document.